Datum laatste wijziging: 03 december 2020
Uw privacy is belangrijk voor ons.
Dit beleid vormt de basis waarop alle persoonlijke gegevens die we van u verzamelen of die u ons verstrekt, door PCoL worden verwerkt. Lees het volgende aandachtig door om te zien hoe PCoL met persoonsgegevens omgaat.
De term 'Persoonsgegevens' verwijst naar informatie over u persoonlijk, (naam, telefoonnummer, e-mail, enz.). Houd er rekening mee dat als gevolg van zowel wijzigingen in de wet als de steeds veranderende aard van technologie ons privacybeleid onderhevig is aan aanpassingen. Telkens wanneer een wijziging plaatsvindt, werken we onze Privacyverklaring bij om u op de hoogte te houden van de wijzigingen. We raden u daarom dus aan deze pagina regelmatig te bekijken.
Deze verklaring is van toepassing op het verzamelen en het verwerken van persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening, met name van de verwerking van aanwezigheid registratie.
1. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
1.1 Algemeen
U kunt ons informatie verstrekken door het invullen van formulieren op onze website(s), door het gebruiken van onze app of door contact met ons op te nemen. Dit omvat informatie die u verstrekt wanneer u zich registreert op onze websites, ons een verzoek stuurt, contact opneemt met onze klantenservice, een contract afsluit voor de levering van diensten, deelneemt aan een wedstrijd, promotie of enquete en wanneer u een probleem meldt met onze site. De persoonlijke informatie die u verstrekt, kan uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, project en uw locatie gegevens bevatten, die nodig is om u in staat te stellen onze diensten te verstrekken en/of ons antwoord te bieden.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor geen andere doeleinden dan in deze privacyverklaring worden beschreven. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen. Wij zullen uw persoonsgegevens ook niet delen met een bedrijf buiten Ohneuz, behalve in het geval wanneer we samenwerken met externe dienstverleners, partners en contractanten.
Externe serviceproviders mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van de relevante services. In het geval van de verwerking van aanwezigheid registratie delen wij uw persoonlijke gegevens met de klant namens wie wij het contract voor project aanwezigheid registratie uitvoeren. De gegevens die met de klant worden gedeeld, kunnen uiteraard ook project aanwezigheid registratie en locatie gegevens bevatten.
Om u te mogelijkheid te bieden tevens over de in samenwerking met onze partners (Ohneuz, IQsoft) ontwikkelde en aangeboden diensten te benutten, delen wij verder uw ID nummer, transactieID en aan-, of afwezigheid gegevens met deze partner.
1.2 Verwerking van aanwezigheid registratie
Om uw verzoek om een aanwezigheid registratie te maken, te wijzigen of updaten, moeten wij de volgende informatie verzamelen:
• Projectlocatie: polygon ''project kader met coordinaten''
• Periodieke geografische locatie (toestemming vereist) van de medewerker.
• ID nummer: ''Uniek ID nummer binnen PCoL''
• Contact e-mailadres.
• Contact telefoonnummer.
• Naam.
• Adres.
• Geslacht (om te weten hoe wij u kunnen aanspreken).
• Geboortedatum.
De ID nummer en locatiegegevens zijn nodig om uw aanwezigheid registratie te verstrekken en zijn uitsluitend toegankelijk voor u en - door middel van een aparte, speciale, databank, die alleen toegankelijk is voor de desbetreffende partner of contractant.
We analyseren ook project aanwezigheid registratie om nieuwe productoplossingen te ontwikkelen, om onze diensten te verbeteren, of nieuwe diensten te implementeren, zoals op locatie gebaseerde diensten, evenwel voor marketingonderzoek; om producten verder te optimaliseren; of voor het ontwikkelen van specifieke promoties waarbij we app-gebruik belonen.
1.3 Gebruik van het IP-adres
We kunnen uw IP-adres gebruiken om problemen met onze server te diagnosticeren en om onze website te beheren. Een IP-adres is een numerieke code die uw computer identificeert op een netwerk of internet.
1.4 Informatie over u en uw apparaat.
Elke keer dat u onze diensten gebruikt, verwerken wij de volgende informatie:
• technische informatie, inclusief het type apparaat dat u gebruikt, een unieke apparaat-ID (bijvoorbeeld het MAC-adres), mobiele netwerkinformatie, uw mobiel besturingssysteem, tijdzone-instelling, uw IP-adres, browsertype, domeinnamen, toegangstijden en verwijzende websiteadressen (de "apparaat informatie");
• informatie opgeslagen op uw apparaat, inclusief aanmeldingsgegevens en eerdere locatiegeschiedenis, (de "Inhoudsinformatie");
• details over uw gebruik van de App of een van onze diensten of uw bezoeken aan onze website en de bronnen waartoe u toegang hebt, inclusief maar niet beperkt tot gegevens, het starten en stoppen van aanwezigheid registratie, het bestellen van producten, (de "loginformatie").
2. DELEN van uw informatie
We kunnen u persoonsgegevens delen met de volgende categorieen derden wanneer u de PCoL-app downloadt of onze website en/ of diensten gebruikt:
• andere entiteiten die deel uitmaken van PCoL;
• derden om de bruikbaarheid van onze diensten en producten te garanderen. Dit geschiedt binnen de doeleinden van de dienstverlening.
Uw persoonsgegevens worden dus niet doorgegeven aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit noodzakelijk is om de service te verlenen of uitvoering te geven aan de overeenkomst. Verder is PCoL wettelijk verplicht om samen te werken met wetshandhavingsinstanties indien naar deze informatie wordt gevraagd. Vanzelfsprekend zullen we deze informatie alleen delen binnen het kader van onze wettelijke plicht tot openbaarmaking of als gevolg van een rechtelijke uitspraak.
Om u toegang te verschaffen bij de aanwezigheid registratie van onze partners (Ohneuz, IQsoft), delen wij de volgende gegevens met deze partner: ID nummer, transactieID aan-, of afwezigheid en projectid. Uiteraard hebben wij met Ohneuz en IQsoft duidelijke afspraken over en weer om gemaakt om de veiligheid van uw gegevens te garanderen. Graag verwijzen wij u naar de privacy statement (https://ohneuz.nl/privacy) van onze Partner, Ohneuz.
3. Gegevensintegriteit en beveiliging
We stellen alles in werking om de volledige betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en volledigheid van alle persoonsgegevens in onze databanken te handhaven en om de privacy en veiligheid van onze databanken te beschermen.
Onze servers en onze databanken worden beschermd door beveiligingstechnologie die volledig up-to-date is met de huidige technologische standaards.
We nemen de gegevensbescherming binnen ons bedrijf zeer serieus. Onze interne medewerkers en gecontracteerde servicebedrijven hebben een geheimhoudingsplicht en voldoen aan de geldende wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming.
Desalniettemin, zijn we niet in staat om te garanties te bieden tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde openbaarmaking, wijziging of vernietiging van gegevens, hoewel we alle redelijke stappen ondernemen om dit te voorkomen.
4. UW RECHTEN: toegang en correcties
Zodra we uw schriftelijk verzoek hebben ontvangen, zullen we uw identiteit vragen om er zeker van te zijn dat we uw persoonsgegevens niet aan anderen bekendmaken. Vervolgens zullen wij u een overzicht bieden van alle persoonsgegevens die we van u bewaren. We zullen ook persoonsgegevens die onjuist zijn, corrigeren, wijzigen of verwijderen.
Uw aanvraag wordt binnen 30 dagen afgehandeld.
Als u een overzicht van uw persoonsgegevens wenst te verkrijgen of uw gegevens wilt corrigeren, als u vragen heeft over deze privacyverklaring of als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een e-mail naar onze functionaris voor gegevensbescherming sturen, via privacy@pcol.nl of schrijf naar ''PCoL inzake Privacy'', Blaasbalg 23, 8253LZ Dronten.
We zullen uw eventuele verdere vragen over onze verwerking van persoonsgegevens altijd graag beantwoorden.
5. UW RECHTEN: recht op informatie en verwijdering (recht om te worden vergeten)
U kunt op elk moment kosteloos informatie verkrijgen over uw gegevens. U kunt ons verzoeken om persoonsgegevens die wij over u hebben opgeslagen te blokkeren, corrigeren of verwijderen. Bovendien, kunt u de toestemming die u ons heeft gegeven voor het verzamelen en gebruiken van uw gegevens altijd intrekken. Neem hiervoor contact op met: privacy@pcol.nl of schrijf naar ''PCoL betreffende Privacy, Blaasbalg 23, 8253LZ Dronten''.
Uw aanvraag wordt binnen 30 dagen afgehandeld.
Houd er rekening mee dat de wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming en de manier waarop externe partijen omgaan met gegevens, (bijvoorbeeld Google), voortdurend kunnen wijzigen. Het is daarom raadzaam om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de wettelijke voorschriften en het beleid van deze bedrijven.
6. Waar wij uw persoonlijke gegevens opslaan
We slaan uw persoonlijke gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte.
7. Hoe lang we uw persoonlijke gegevens opslaan
PCoL behoudt persoonsgegevens tot 18 maanden na het einde van de dienst, waarbij alle persoonsgegevens na deze periode worden vernietigd. Financiele worden opgeslagen volgens de fiscale termijn van zeven (7) jaar en vervolgens vernietigd.
8. Cookies
Wij maken gebruik van zogenaamde "cookies" om de werking van onze website uit te breiden en het gebruik ervan voor u gemakkelijker te maken.
"Cookies" zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. U heeftt de mogelijkheid om te voorkomen dat cookies op uw computer worden opgeslagen door uw browserinstellingen te wijzigen, maar dit kan de bruikbaarheid van onze website beperken. Lees onze cookieverklaring op: https://www.pcol.nl/cookies/
9. Gegevensverzameling door het gebruik van Google Analytics
Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyseservice. Zowel Google als Google Analytics gebruiken zogenaamde "cookies". Google Analytics verzamelt informatie over uw besturingssysteem, browser, IP-adres, de vorige bezochte website, (verwijzende URL), en de datum en tijd waarop u onze website hebt bezocht. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van onze website te analyseren, om rapporten over de website-activiteit voor website-exploitanten samen te stellen en om andere diensten te verlenen die verband houden met het gebruik van de website en internetgebruik. Google geeft deze informatie door aan derden waar dit wettelijk is voorgeschreven of waar derden deze gegevens namens Google verwerken. De verwerking hiervan is anoniem of maakt gebruik van pseudoniemen. Meer informatie over dit gebruik van Google vindt u hier.
10. Verzameling en opslag van gebruiksgegevens
Wij verzamelen en bewaren gegevens, zoals de datum en het tijdstip van de websitetoegang en de pagina van waaruit u onze site hebt opgeroepen, om onze website te optimaliseren. Dit gebeurt anoniem zonder de gebruiker van de site en valt dus niet naar u te herleiden
11. Klachten
Voor eventuele klachten over de verwerking van persoonsgegevens door PCoL kunt u hier een klacht indienen bij de Autoriteit Bescherming Persoonsgegevens.
Contactgegevens:
https://www.pcol.nl/
Ohneuz B.V.
Blaasbalg 23
8253LZ Dronten
+31 (0)321 700242
Functionaris Gegevensbescherming van PCoL is Dhr.V van Tongeren. Hij is te bereiken via info@pcol.nl
Bijgewerkt: 16 november 2020